Privatlivspolitik

Hos Jul Digital ApS tager jeg beskyttelsen af dine personoplysninger alvorligt. På denne side kan du læse, hvilke oplysninger jeg indsamler, hvorfor de behandles, hvem de eventuelt deles med, og hvilke rettigheder du har.

1. Dataansvarlig

Jul Digital ApS er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, der beskrives i denne privatlivspolitik.

Jul Digital ApS
CVR: 46086570
Solbærengen 27
2670 Greve
E-mail: mikkel@juldigital.dk

Har du spørgsmål til behandlingen af dine personoplysninger, er du altid velkommen til at kontakte mig.

2. Når du kontakter Jul Digital

Når du kontakter mig via kontaktformularen på juldigital.dk, kan jeg behandle følgende oplysninger:

  • Navn
  • E-mailadresse
  • Telefonnummer
  • Website-URL
  • Din besked og de oplysninger, du selv vælger at skrive i den

Hvis du kontakter mig direkte via e-mail eller telefon, behandler jeg tilsvarende de oplysninger, du selv giver i forbindelse med henvendelsen.

Formålet er at kunne besvare din henvendelse, rådgive dig og eventuelt udarbejde et tilbud eller indlede et samarbejde.

Behandlingen sker, når det er nødvendigt for at besvare din henvendelse eller tage skridt forud for indgåelse af en aftale, og i relevante tilfælde på baggrund af Jul Digitals legitime interesse i at kunne kommunikere med potentielle kunder og administrere henvendelser. GDPR artikel 6 indeholder bl.a. kontrakt/foranstaltninger før kontrakt og legitim interesse som mulige behandlingsgrundlag.

Jeg beder dig om ikke at sende følsomme personoplysninger gennem kontaktformularen, medmindre det konkret er nødvendigt og aftalt.

3. Når du er kunde

Når du bliver kunde hos Jul Digital, behandler jeg de oplysninger, der er nødvendige for at administrere samarbejdet.

Det kan blandt andet være:

  • Navn og kontaktoplysninger
  • Virksomhedsoplysninger
  • E-mails og anden korrespondance
  • Oplysninger om aftaler, tilbud og leverancer
  • Fakturerings- og betalingsoplysninger

Oplysningerne bruges til at levere de aftalte ydelser, kommunikere om samarbejdet, fakturere og administrere kundeforholdet.

Behandlingen sker blandt andet, fordi den er nødvendig for at opfylde vores aftale og for at overholde relevante retlige forpligtelser, eksempelvis krav i forbindelse med regnskab og bogføring. GDPR anerkender både kontraktopfyldelse og retlige forpligtelser som behandlingsgrundlag.

4. Besøg på juldigital.dk

Når du besøger juldigital.dk, kan der indsamles tekniske oplysninger om dit besøg gennem cookies og lignende teknologier.

Jul Digital anvender blandt andet:

Google Analytics 4 til at forstå, hvordan hjemmesiden bliver brugt og forbedre indhold og brugeroplevelse.

Google Tag Manager til teknisk administration af tracking og måling på hjemmesiden.

Cookiebot til håndtering af cookies, samtykke og dokumentation af dine valg.

Ikke-nødvendige cookies og den tilknyttede behandling anvendes i overensstemmelse med det samtykke, du afgiver via Cookiebot.

Du kan til enhver tid ændre eller trække dit cookie-samtykke tilbage via Jul Digitals cookiepolitik, hvor du også kan se den aktuelle cookiedeklaration.

5. Databehandlere og leverandører

Jul Digital anvender eksterne leverandører til at drive virksomheden og levere de aftalte ydelser.

Det omfatter blandt andet:

Simply.com – hosting af juldigital.dk
Microsoft 365 – e-mail og kommunikation
e-conomic – fakturering og bogføring
Google – Google Analytics og Google Tag Manager
Cookiebot / Usercentrics – cookie- og samtykkehåndtering

Disse leverandører kan behandle personoplysninger på vegne af Jul Digital eller som selvstændigt dataansvarlige afhængigt af den konkrete tjeneste og behandling.

Hvor en leverandør fungerer som databehandler for Jul Digital, behandles oplysninger efter instruks og på baggrund af de relevante databehandleraftaler.

6. Overførsel til lande uden for EU/EØS

Nogle af de leverandører, Jul Digital anvender, er internationale virksomheder. Det kan derfor i visse tilfælde indebære behandling eller overførsel af personoplysninger uden for EU/EØS.

Hvor dette sker, skal overførslen ske på et gyldigt overførselsgrundlag efter databeskyttelsesreglerne, eksempelvis en relevant adequacy-afgørelse eller EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser.

7. Hvor længe opbevares dine oplysninger?

Jeg opbevarer ikke personoplysninger længere end nødvendigt i forhold til det formål, de blev indsamlet til.

Oplysninger fra almindelige henvendelser slettes, når de ikke længere er nødvendige for at håndtere henvendelsen eller et eventuelt efterfølgende samarbejde.

Oplysninger vedrørende kunder og aftaler opbevares så længe, det er nødvendigt for kundeforholdet og efterfølgende i det omfang, det er nødvendigt af hensyn til dokumentation eller gældende lovgivning.

Regnskabs- og faktureringsmateriale opbevares i den periode, som gældende bogføringsregler kræver.

Opbevaringsperioder bør fastsættes ud fra det konkrete formål; Datatilsynet understreger, at oplysninger ikke bør gemmes længere alene på baggrund af en hypotetisk fremtidig interesse.

8. Dine rettigheder

Når Jul Digital behandler personoplysninger om dig, har du efter databeskyttelsesreglerne en række rettigheder.

Afhængigt af omstændighederne kan du blandt andet have ret til:

  • At få indsigt i de oplysninger, der behandles om dig
  • At få urigtige oplysninger rettet
  • At få oplysninger slettet
  • At få behandlingen begrænset
  • At gøre indsigelse mod behandling
  • At modtage eller få overført visse oplysninger (dataportabilitet)
  • At trække et samtykke tilbage, når behandlingen er baseret på samtykke

Rettighederne gælder ikke nødvendigvis ubetinget i alle situationer. Datatilsynet beskriver bl.a. retten til indsigt, berigtigelse, begrænsning, dataportabilitet og indsigelse samt de relevante undtagelser.

Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte:

mikkel@juldigital.dk

9. Tilbagekaldelse af samtykke

Hvis en behandling er baseret på dit samtykke, kan du til enhver tid trække samtykket tilbage.

Tilbagekaldelsen påvirker ikke lovligheden af den behandling, der fandt sted, inden samtykket blev trukket tilbage.

Cookie-samtykke kan administreres via Jul Digitals cookiepolitik og Cookiebot.

10. Klage til Datatilsynet

Hvis du er utilfreds med den måde, Jul Digital behandler dine personoplysninger på, er du velkommen til først at kontakte mig på mikkel@juldigital.dk.

Du har også ret til at klage til Datatilsynet. Datatilsynet anbefaler selv, at man som udgangspunkt først kontakter den dataansvarlige, men tilbyder derefter en klageprocedure, hvis problemet ikke bliver løst.

Datatilsynets information om klager

11. Ændringer i privatlivspolitikken

Privatlivspolitikken kan blive opdateret, hvis Jul Digitals behandling af personoplysninger ændrer sig, eller hvis der sker ændringer i de relevante regler eller tjenester, der anvendes.

Senest opdateret: 16. september 2026