Privatlivspolitik

Hvem er ansvarlig?

Jul Digital ApS er dataansvarlig for de behandlinger, der beskrives her.

Jul Digital ApS · CVR 46086570
Solbærengen 27, 2670 Greve
mikkel@juldigital.dk · 40 75 40 95

Når du kontakter mig

Jeg behandler de oplysninger, du giver i formularen, på mail eller i en samtale. Det kan være navn, mail, telefonnummer, virksomhedsnavn, websiteadresse og din besked.

Formålet er at besvare din henvendelse, forstå behovet og eventuelt udarbejde et tilbud. Formularbeskeder sendes til min mail og kan registreres i mit CRM til opfølgning. Du behøver ikke samtykke til statistik eller marketing for at kontakte mig.

Når henvendelsen vedrører en mulig aftale med dig, er grundlaget nødvendige skridt før en aftale, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra b. Når du eksempelvis kontakter mig på vegne af en virksomhed, er grundlaget min legitime interesse i at besvare og følge op på relevante erhvervshenvendelser, jf. artikel 6, stk. 1, litra f.

Giv kun de oplysninger, der er nødvendige for din henvendelse. Send ikke følsomme personoplysninger gennem kontaktformularen.

Når vi samarbejder

Ved et samarbejde behandler jeg relevante kontakt og virksomhedsoplysninger, korrespondance, tilbud, aftaler, leveranceoplysninger samt fakturerings og betalingsoplysninger.

Oplysningerne bruges til at levere det aftalte arbejde, koordinere samarbejdet og administrere betaling og regnskab. Grundlaget er aftalen med dig, jf. artikel 6, stk. 1, litra b, eller legitim interesse i administration af kontakten til din virksomhed, jf. litra f. Lovpligtig bogføring behandles efter artikel 6, stk. 1, litra c.

Hvis en specialist skal bidrage til en opgave, deles de oplysninger, som er nødvendige for den aftalte leverance. Jeg er fortsat din faste kontaktperson.

Når du besøger hjemmesiden

Hjemmesidens drift kan medføre behandling af tekniske oplysninger som IP adresse, browser, tidspunkt og den besøgte side. Drifts og sikkerhedsoplysninger bruges til at levere hjemmesiden og beskytte den mod misbrug. Grundlaget er den legitime interesse i sikker og stabil drift, jf. artikel 6, stk. 1, litra f.

Jeg bruger Google Analytics 4 til besøgsstatistik, Google Ads og Meta til annoncering og måling samt Google Tag Manager til at administrere tags. Afhængigt af dit samtykke kan behandling omfatte tekniske besøgsoplysninger, interaktioner, kampagneoplysninger og annonceidentifikatorer. Navn, mail og indholdet af din formularbesked sendes ikke som analyseparametre i hjemmesidens formularmåling.

Cookiebot håndterer dine samtykkevalg. Cookies og lignende teknologier til statistik og marketing kræver dit samtykke. Google kan modtage tekniske signaler om samtykkestatus og måling uden lagring af analyse eller annoncecookies. Læs den aktuelle cookiepolitik og cookiedeklaration, og ændr dine valg dér.

Leverandører og modtagere

Jeg anvender leverandører til drift, kommunikation, kundestyring, regnskab og måling. De relevante kategorier og tjenester omfatter:

• Hjemmesidehosting: Simply.com.
• Mail og kommunikation: Microsoft 365.
• CRM og den tekniske drift heraf: Netlify og Supabase.
• Regnskab og fakturering: e-conomic.
• Analyse, annonceadministration og måling: Google og Meta.
• Samtykkehåndtering: Cookiebot / Usercentrics.

Leverandører kan være databehandlere eller selvstændigt dataansvarlige afhængigt af den konkrete tjeneste. Databehandlere må behandle oplysninger efter instruks inden for den aftalte opgave. Oplysninger kan også videregives, hvis det er nødvendigt for at opfylde en retlig forpligtelse.

Behandling uden for EU/EØS

Internationale leverandører kan behandle oplysninger uden for EU/EØS, herunder i USA. Overførsler kræver et relevant grundlag efter GDPR kapitel V, eksempelvis en anvendelig tilstrækkelighedsafgørelse eller EU Kommissionens standardkontraktbestemmelser med de nødvendige supplerende vurderinger og foranstaltninger.

Du kan kontakte mikkel@juldigital.dk for oplysninger om overførsler, som vedrører dig, og om de relevante garantier.

Hvor længe gemmes oplysningerne?

Opbevaringen afhænger af formålet og den konkrete dialog. Almindelige henvendelser opbevares, mens de er relevante for at besvare henvendelsen, følge en aktuel tilbudsdialog eller dokumentere et efterfølgende samarbejde. Oplysninger slettes, når dette behov er ophørt, medmindre der er et konkret dokumentationsbehov eller et lovkrav om længere opbevaring.

For kunder afhænger perioden af samarbejdets varighed, relevante aftaler, dokumentationsbehov og eventuelle retskrav. Regnskabsmateriale opbevares efter bogføringsreglerne. Cookies og tilsvarende teknologiers opbevaringsperioder fremgår af cookiedeklarationen.

Dine rettigheder og samtykke

Efter reglernes betingelser kan du have ret til:

• Indsigt i dine personoplysninger og oplysninger om behandlingen.
• Rettelse af urigtige oplysninger.
• Sletning eller begrænsning af behandling.
• Indsigelse mod behandling på grundlag af legitim interesse.
• Dataportabilitet, når betingelserne er opfyldt.
• At trække et samtykke tilbage. Tilbagetrækning ændrer ikke lovligheden af tidligere behandling.

Skriv til mikkel@juldigital.dk, hvis du vil bruge dine rettigheder. Jeg kan have behov for at bekræfte din identitet, så oplysninger ikke udleveres til andre. Cookievalg ændres direkte på cookiepolitikken.

Hvis du vil klage

Du kan kontakte mig om spørgsmål eller utilfredshed med behandlingen. Du har også ret til at klage til Datatilsynet.

Når politikken ændres

Politikken opdateres, når hjemmesidens eller virksomhedens relevante behandling ændrer sig. Datoen øverst viser den seneste indholdsopdatering.